Uppdrag: Ny webbdesign i WordPress för Friskis&Svettis-föreningar

Hej!

Vi är sju Friskis&Svettis-föreningar i Stockholms län som samarbetar kring våra webbplatser. Hela Friskis&Svettis (159 lokala ideella föreningar) går över till en ny webbdesign. Vi sju föreningar behöver hjälp att designa om våra wordpresswebbar.

Är det du som ska hjälpa oss?

KONTAKTANNONS

Vi tror att du är rutinerad webbutvecklare så att vi inte behöver förklara självklarheter. Du känner till standarder, konventioner och praxis. Du har kört den här typen av uppdrag och föreslår en bra arbetsgång där du skaffar svar på dina frågor.

Du driver arbetet framåt, gärna iterativt och minimerar projektrisker.

Vi vill jobba med bra människor. Den här texten är formulerad med ett du-tilltal. Det betyder inte att du behöver vara en ensam frilansare. Du får gärna representera ett företag eller ett löst nätverk.

Uppdraget

Applicera Friskis&Svettis nya webbdesign på WordPress. Arbetet inkluderar den formgivning, interaktionsdesign och programmering som behövs för att gå från designbilder till färdig körbar mobilvänlig lösning i WordPress.

Leveransen är ett wordpresstema och eventuellt en uppsättning tillägg.

Exkluderat:

  • Kopplingen till schema/bokningssystem (som du kan betrakta som ett tillägg där en shortcode visar schema).
  • Migrering av innehåll.
  • Redaktionellt innehåll (texter, bilder, menyer, …).

 

Vi är redo att starta arbetet direkt efter trettonhelgen 2013. Vi börjar migreringen från gammalt till nytt tema 4 mars. Då har du slutlevererat.

Vi vill ha rätt att ge eller sälja leveransen till andra Friskis&Svettis-föreningar.

Den nya webbdesignen

Friskis&Svettis riksförening har tagit fram bilder av en webbdesign.

Designbild som visar och förklarar ny design

Bild av ny webbdesign för Friskis&Svettis.

 

Fler designbilder (jpg och psd) zippade (12 MB).

Några lokalföreningar har redan applicerat den nya designen. Friskis&Svettis Uppsala, har lyckats mycket bra. Vi känner oss inspirerade av dem.

Upphandlingen

Vi vill inte tvinga in dig i tidsödande offertarbete på ett bristande underlag. Därför kör vi upphandlingen som en tvåstegsraket.

  • Mejla en intresseanmälan till stefan.pettersson@lumano.se senast 5 december klockan 24.00. Du behöver inte lägga tid på att göra en formell offert.
    • Berätta hur du vill gå tillväga med uppdraget.
    • Har du gjort något liknande?
    • Vad saknar du för information för att kunna planera arbetet och ge ett pris?
    • Vad uppskattar du att prislappen kommer att hamna på? (Vi vill bilda oss en uppfattning och kommer inte hålla dig ansvarig för gissningen.)
    • Om du också är intresserad av att också hjälpa till med migrering, redaktörsutbildning och support: skriv något om hur du jobbar med den typen av uppdrag.
  • Vi väljer ut några få företag. Var och en får fråga ut oss, via Google Hangout, för att få ett bra underlag.
  • Alla får ta del av de viktigaste frågorna/svaren.
  • De utvalda företagen skickar formella offerter.
  • Vi väljer vem som får göra uppdraget.

Kravspecifikation

Vi vill slippa att skriva en kravspecifikation där vi lägger tid på att beskriva självklarheter och missar att skriva saker som är helt avgörande för att du ska kunna göra en prisuppskattning eller designlösning.

Några saker som vi tycker är viktiga:

  • Vår design skall utvecklas för mobil i första hand, vara responsiv och i större skärmbredd ansluta till riksföreningens design.
    • Designen finns bara för skärmbredd som är minst 1024 pixlar.
    • Vi har 30-40% besök från mobiler/plattor. Andelen ökar snabbt.
    • Ett stickprov visar att 38% av de senaste besöken kom från terminaler med mindre än 1024 pixlars skärmbredd.
  • Vi sju föreningar använder våra webbar lite olika. Vi kommer att ha olika menyer och det som i designbilden kallas ”ämnesboxar” ser vi som widgetpaneler som vi kommer att använda olika.
  • Enkelt arbetsflöde för redaktörer. Gör inte admingränsnittet rörigt!
  • Följ konventionerna för hur WordPress normalt fungerar så att vår förvaltning och vidareutveckling blir enkel.
  • Sökmotorvänligt (gäller framför allt de ”on-page-faktorer” som påverkas av temat).
  • Bra tillgänglighet (särskilt för funktionsnedsatta eller mobila användare, …).
  • Vi vill begränsa ovana redaktörers möjlighet att förstöra designen genom att välja fel typsnitt och kulörer och accepterar att det sker på bekostnad av erfarna redaktörers frihet.

Nuläget

Föreningarna har varsin WordPressajt på en WordPress-network-installation på ett vanligt billigt webbhotell. Vi började köra WordPress för ett knappt år sedan. Vi fick då hjälp med det tekniska men gjorde uppbyggnaden av webbarna och migreringen från tidigare webbar lite olika. Våra webbar skiljer sig därför åt.

Det nuvarande temat är ursprungligen byggt för Friskis&Svettis Nacka. Temat använder bara sidor, inte inlägg. Det passade F&S Nackas behov men inte våra behov.

Vi har några egna tillägg för att integrera mot ett par olika externa system för att visa schema och/eller göra det möjligt boka träningspass.

Vi kör dessa vanliga tillägg:

  • Broken Link Checker
  • FV Simpler SEO
  • Google Analytics for WordPress
  • iframe
  • Redirection
  • Simple expires
  • TinyMCE Advanced
  • WordPress Database Backup
  • WordPress MU Domain Mapping
  • XML Sitemap Feed

Organisation

De sju föreningarna är:

 

Vi har tillsammans totalt 15–20 personer som jobbar som webbredaktörer, hundratals som jobbar ideellt och tusentals medlemmar som tränar med oss.

Arbetet med omdesignen drivs av:

Hanna Bata, verksamhetschef för F&S Södertälje. Hanna har mandat från de övriga föreningarna att agera beställare. I den rollen är hon också fakturamottagare. Hanna är en av dagens webbredaktörer. I arbetet kommer Hanna att fokusera på att lösningen ser snygg ut och följer Friskis&Svettis varumärkes- och designregler. hanna.@sodertalje.friskissvettis.se, @FSSodertalje.

Stefan Pettersson, inhyrd rådgivare. Stefan hjälpte till att starta upp våra nuvarande webbar och utbildade oss att använda WordPress. Han vet hur WordPress funkar men undviker att utveckla själv. Stefan kommer att bevaka att lösningen blir lättanvänd för redaktörerna, följer konventioner och praxis för bra webbar. Han är skeptisk till webbyråer som använder “lorem ipsum-texter”. stefan.pettersson@lumano.se, @brstefanp, +46 733 12 55 55.

  • Ordinarie öppettider

  • MånTisOnsTorsFreLörSön
    Öppnar06.0006.0006.0006.0006.0008.3008.30
    Sista inpassering20.4520.4520.4520.4519.1517.1519.45
    Stänger21.3021.3021.3021.3020.0018.0020.30
  • Öppettider 3-30 juli (v.27-30)

  • MånTisOnsTorsFreLörSön
    Öppnar06.0006.0006.0006.0006.0009.0009.00
    Sista inpassering20.1520.1520.1520.1517.1514.1519.15
    Stänger21.0021.0021.0021.0018.0015.0020.00
facebook twitter